Quy định hóa đơn

15/03/2026

Hoá đơn VAT kèm vé tàu cao tốc là chứng từ hợp lệ để quý khách hạch toán chi phí và thực hiện khấu trừ thuế GTGT khi mua vé qua Phú Quốc Express. Tất cả hoá đơn được phát hành dưới dạng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, tuân thủ đúng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Hoá đơn sẽ được xuất tự động ngay sau khi thanh toán thành công và gửi trực tiếp đến email mà quý khách đã cung cấp khi đặt vé. [1][3][5][6]

Văn bản pháp luật áp dụng:

Nghị định 70/2025/NĐ-CP (hóa đơn điện tử)
Nghị định 123/2020/NĐ-CP (hóa đơn, chứng từ)
Nghị định 174/2025/NĐ-CP (thuế VAT 8%)
Luật thuế GTGT số 48/2024/QH15

Người kiểm tra: Hứa Thu Đang (Kế toán Trưởng – Ferry VN JSC)

Loại hoá đơn phát hành

Hoá đơn VAT tại Phú Quốc Express là hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, khởi tạo từ máy tính tiền với ký hiệu M, được áp dụng theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và có hiệu lực từ ngày 01/06/2025. Đơn vị phát hành hoá đơn là CÔNG TY CỔ PHẦN FERRY VN (MST: 1801802790), sử dụng hệ thống hoá đơn điện tử MISA meInvoice để phát hành và quản lý hoá đơn. [5][7][1][2]

Theo quy định pháp luật hiện hành đối với hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hoá đơn không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán. Vì vậy, trong một số trường hợp quý khách có thể nhận được hoá đơn không kèm chữ ký số, nhưng hoá đơn vẫn hoàn toàn hợp lệ và có giá trị pháp lý.

Mỗi hoá đơn đều được cấp mã của cơ quan thuế để xác thực, ví dụ định dạng: M1-25-6X5A5-0000000xxxx. Mã này giúp cơ quan quản lý thuế và doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, đối chiếu và kiểm tra tính hợp lệ của hoá đơn. [1][8][9]

Thông tin cần cung cấp

Quý khách cần cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin xuất hoá đơn ngay trong quá trình đặt vé, bao gồm thông tin cá nhân hoặc thông tin doanh nghiệp theo nhu cầu sử dụng.

Do hoá đơn VAT được hệ thống tự động phát hành ngay sau khi thanh toán thành công, quý khách nên kiểm tra kỹ các thông tin đã nhập trước khi hoàn tất đơn hàng để hạn chế sai sót và tránh phát sinh điều chỉnh sau này. [1][2]

Hoá đơn xuất cho cá nhân

Thông tin xuất hoá đơn cho cá nhân gồm các nội dung cơ bản sau:

Tên đơn vị: Họ và tên đầy đủ của khách hàng
MST/CCCD: Số căn cước công dân nếu quý khách cung cấp (có thể để trống)
Điện thoại: Số điện thoại của tài khoản đặt vé
Địa chỉ: Không bắt buộc, có thể để trống

Ví dụ: Hoá đơn số 00001273 được xuất cho cá nhân Nguyễn Như TEN, số điện thoại +84379xxxxxx, không có thông tin MST/CCCD. [1]

Hoá đơn xuất cho doanh nghiệp và đơn vị có quan hệ ngân sách

Tên đơn vị: Ghi đầy đủ theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập
MST: Mã số thuế của doanh nghiệp
Hoặc Mã đơn vị: Mã số đơn vị có quan hệ ngân sách (Mã ĐVCQNS), nếu áp dụng
Địa chỉ: Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp/tổ chức
Họ và tên người mua hàng: Người đại diện thực hiện giao dịch mua vé

Ví dụ: Hoá đơn số 00001210 được xuất cho CÔNG TY CỔ PHẦN TENCONGTY, MST 3501xxxxxxx, người mua hàng là Lê Văn TEN.[2]

Nội dung hoá đơn

Thông tin hàng hóa dịch vụ

Tên hàng hóa, dịch vụ trên hoá đơn tuân thủ format chuẩn:

Vé tàu cao tốc hãng [tên hãng] tuyến [tên tuyến] khởi hành lúc [giờ:phút ngày/tháng/năm] loại ghế [loại ghế] loại vé [loại vé] (Biển kiểm soát [biển số tàu]).[1][2]

Ví dụ thực tế:

“Vé tàu cao tốc hãng Superdong tuyến Sóc Trăng – Côn Đảo, khởi hành lúc 7h ngày 21/12/2025, loại ghế ECO, loại vé Người lớn (Biển kiểm soát VR174183).” [1]
“Vé tàu cao tốc hãng Superdong tuyến Phan Thiết – Phú Quý, khởi hành lúc 9h ngày 21/12/2025, loại ghế ECO, loại vé Trẻ em (6-11 tuổi) (Biển kiểm soát VR184271).” [2]

Đối với một số tuyến tàu, hoá đơn có thể hiển thị thêm phí dịch vụ hành khách tại cảng hoặc nhà ga cảng biển, được tách riêng với đơn giá cụ thể theo quy định [1].

Ngoài ra, trên hoá đơn còn có Mã đơn con và Mã đơn tổng nhằm phục vụ quản lý và đối soát nội bộ của FERRY VN JSC. [2][3]

Thuế suất VAT

Thuế suất VAT đang áp dụng là 8% theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026.[10][1][2]

Trên hoá đơn, giá vé được thể hiện rõ ràng theo từng khoản, bao gồm: giá chưa bao gồm thuế, thuế VAT 8%, và tổng số tiền thanh toán, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và thực hiện hạch toán theo quy định.[1][2]

Hình thức thanh toán

FERRY VN JSC không áp dụng hình thức thanh toán tiền mặt trực tiếp. Vì vậy, trên tất cả hoá đơn đều thể hiện phương thức thanh toán: Chuyển khoản. Trong trường hợp quý khách đưa tiền mặt tại văn phòng, nhân viên sẽ tiếp nhận và thực hiện chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của FERRY VN JSC để hoàn tất giao dịch.[3][1][2]

Lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp và đơn vị có quan hệ ngân sách: Theo Luật Thuế GTGT 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/07/2025), để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, các giao dịch có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Do đó:[11][12]

Nếu giá trị đơn hàng từ 5 triệu đồng trở lên và người mua là doanh nghiệp hoặc tổ chức, quý khách cần chuyển khoản từ tài khoản công ty hoặc tài khoản kho bạc nhà nước để hoá đơn đủ điều kiện khấu trừ thuế.
Trường hợp đơn hàng từ 5 triệu đồng trở lên nhưng thanh toán bằng tiền mặt, hoá đơn vẫn được phát hành nhưng không đủ điều kiện để khấu trừ thuế GTGT. Phú Quốc Express không chịu trách nhiệm trong trường hợp này.

Hoá đơn xuất theo từng chuyến

Hoá đơn VAT được phát hành riêng cho từng chuyến tàu. Vì vậy, nếu quý khách đặt vé khứ hồi, hệ thống sẽ xuất 02 hoá đơn tương ứng với 2 chiều di chuyển. Điều này đảm bảo:[2][3]

Quý khách có thể linh hoạt khi đặt vé nhiều hãng trong cùng một đơn hàng, ví dụ chiều đi hãng Superdong và chiều về hãng Phú Quốc Express.
Phòng ngừa trường hợp quý khách hoặc hãng tàu huỷ chuyến, đổi chuyến một chiều mà không ảnh hưởng chiều còn lại.
Hoá đơn được gửi trực tiếp về email mà quý khách cung cấp khi đặt vé, không bắt buộc phải trùng với email của tài khoản đăng ký.

Trường hợp điều chỉnh hoá đơn

Khi nào hoá đơn được điều chỉn

Hoá đơn có thể được điều chỉnh trong một số trường hợp phát sinh thay đổi hành trình, bao gồm: [6]

Hãng tàu huỷ chuyến hoặc thay đổi lịch chạy
Quý khách huỷ vé hoặc đổi chuyến theo chính sách của hãng tàu
FERRY VN JSC chủ động huỷ hoặc điều chỉnh chuyến do các lý do kỹ thuật hoặc vận hành

Tuy nhiên, hoá đơn sẽ không được điều chỉnh nếu quý khách yêu cầu thay đổi từ mã số thuế (MST) này sang MST khác. Đối với hoá đơn đã xuất cho doanh nghiệp hoặc đơn vị có mã số đơn vị quan hệ ngân sách, việc điều chỉnh chỉ được thực hiện khi phát hiện sai sót hoặc thiếu thông tin trên hoá đơn ban đầu.[6]

Hình thức điều chỉnh

Việc điều chỉnh hoá đơn được thực hiện thông qua phát hành hoá đơn thay thế với giá trị mới, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. [5][6]

Trường hợp khách huỷ vé: Hoá đơn thay thế sẽ ghi nội dung “Phí huỷ vé tàu cao tốc…”, với giá trị tương ứng tỷ lệ % phí huỷ so với giá vé ban đầu, căn cứ theo Quy định Hoàn vé, Đổi vé, Đổi tên hành khách.[13] Ví dụ: Hoá đơn số 00000647 thay thế cho hoá đơn số 00000606, thể hiện phí huỷ vé của 2 hành khách người lớn với tổng số tiền 210.000 đồng.[3]
Trường hợp hãng tàu huỷ chuyến: Hoá đơn thay thế sẽ được xuất với giá trị 0 đồng, đồng thời hoàn lại 100% số tiền đã thanh toán cho khách hàng. Ví dụ: Hoá đơn số 00000702 thay thế cho hoá đơn số 00000330, với tổng tiền thanh toán là 0 đồng.[4]

Biên bản điều chỉnh hoá đơn

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/06/2025), trước khi phát hành hoá đơn điện tử điều chỉnh, các bên bắt buộc phải lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh hoá đơn. Biên bản phải ghi rõ:[6]

Thông tin hoá đơn gốc có sai sót, bao gồm số hoá đơn, ký hiệu và ngày lập
Nội dung sai và nội dung đúng cần được điều chỉnh
Lý do điều chỉnh được trình bày rõ ràng, cụ thể
Chữ ký hoặc xác nhận của cả bên mua và bên bán

Phú Quốc Express thực hiện lập biên bản điều chỉnh và lưu trữ đầy đủ hồ sơ liên quan, bao gồm: hoá đơn điện tử gốc có sai sót, biên bản điều chỉnh và hoá đơn điều chỉnh, đảm bảo tuân thủ đúng quy định hiện hành.[6]

Tra cứu hoá đơn

Sau khi nhận hoá đơn qua email, quý khách có Mã tra cứu (Invoice code) trên hoá đơn, ví dụ: RVHMF143xxxx. Quý khách truy cập trang tra cứu tại:[1][2]

https://www.meinvoice.vn/tra-cuu/DownloadHandler.ashx?Type=pdf&Viewer=1&Code=[MÃ_TRA_CỨU]

Hoặc truy cập https://www.meinvoice.vn/tra-cuu và nhập mã tra cứu để xem, tải hoá đơn bất cứ lúc nào.[1][2]

Lưu ý quan trọng

Quý khách nên kiểm tra kỹ thông tin xuất hoá đơn trước khi hoàn tất thanh toán, vì hoá đơn sẽ được hệ thống phát hành tự động ngay sau khi giao dịch thành công.
Hoá đơn VAT là chứng từ hợp lệ để doanh nghiệp hoặc cá nhân hạch toán chi phí và khấu trừ thuế GTGT theo quy định pháp luật hiện hành.
Đối với đơn hàng từ 5 triệu đồng trở lên của doanh nghiệp hoặc đơn vị có quan hệ ngân sách, cần thanh toán chuyển khoản từ tài khoản công ty hoặc kho bạc nhà nước để hoá đơn đủ điều kiện khấu trừ thuế.
Hoá đơn không thể thay đổi mã số thuế (MST) sau khi đã phát hành, vì vậy quý khách cần cung cấp thông tin chính xác ngay từ đầu.
Nếu cần hỗ trợ hoặc có thắc mắc liên quan đến hoá đơn VAT, quý khách vui lòng liên hệ hotline Phú Quốc Express để được hỗ trợ 24/7.